1. Kto odpowiada za Twoje dane
Brand Distribution Poland Sp. z o.o., spółka z grupy Brand Distribution Group, z siedzibą w Białymstoku przy ul. św. Rocha 8, 15-879 Białystok, odpowiada za dane osobowe opisane w tej polityce, gdy korzystasz z serwisu bdgroup.eu (Serwis). W języku ochrony danych spółka ta jest administratorem.
Kontakt w sprawie prywatności: contact@bdgroup.eu
2. Kiedy ta polityka ma zastosowanie
Polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe, gdy odwiedzasz Serwis, kontaktujesz się z nami, prosisz o wycenę, rozmawiasz z nami o swojej marce, zgłaszasz chęć wizyty, pobierasz katalog, zapisujesz się na aktualności e-mailowe lub aplikujesz na stanowisko przez formularz w Serwisie. Nie obejmuje stron osób trzecich, do których linkujemy — zapoznaj się z ich własnymi informacjami o prywatności, zanim przekażesz im dane.
3. Jakie dane zbieramy
Zapytania i kontakt handlowy. Gdy wysyłasz zapytanie, zbieramy to, co wpiszesz w formularzu: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firmę, numer telefonu z kodem kraju, rynek docelowy, kategorię produktów, rodzaj zapytania, informacje o marce lub produkcie oraz treść wiadomości.
Prośby o wizytę. Gdy zgłaszasz chęć wizyty, zbieramy lokalizację, preferowany termin, imię i nazwisko, firmę, numer telefonu, adres e-mail, liczbę osób i cel wizyty.
Pobieranie katalogów. Gdy pobierasz katalog, zbieramy imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firmę i numer telefonu oraz nazwę pobranego katalogu.
Aktualności e-mailowe. Jeśli poprosisz o aktualności, przetwarzamy Twój adres e-mail i zapis Twojego zgłoszenia.
Aplikacje o pracę. Jeśli aplikujesz przez Serwis, przetwarzamy podane dane: dane kontaktowe, CV, udostępniony link i wiadomość, a także Twoją decyzję o zachowaniu aplikacji na przyszłość.
Dane techniczne i cookies. Przetwarzamy informacje techniczne niezbędne do działania i ochrony Serwisu, takie jak dane o urządzeniu i przeglądarce, adres IP i logi żądań. Opcjonalna analityka (Vercel Web Analytics oraz, jeśli jest włączone, Google Analytics 4) działa tylko wtedy, gdy zaakceptujesz analitykę w naszych ustawieniach cookies. Wszystkie pliki cookie i podobne technologie, których używamy, wymieniamy w punkcie 8.
4. Dlaczego używamy Twoich danych i na jakiej podstawie
- Aby przeczytać, skierować i odpowiedzieć na zapytanie lub prośbę o wizytę oraz podjąć działania, o które prosisz przed nawiązaniem współpracy — nasz uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi oraz działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie.
- Aby wiedzieć, do jakich firm trafiają nasze katalogi — nasz uzasadniony interes w poznaniu odbiorców naszych katalogów. Nie używamy tych danych do wysyłki newslettera.
- Aby prowadzić istniejącą współpracę handlową — wykonanie umowy.
- Aby wysyłać aktualności e-mailowe — Twoja zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili.
- Aby prowadzić, zabezpieczać i ulepszać Serwis — nasz uzasadniony interes; opcjonalna analityka wyłącznie za Twoją zgodą.
- Aby spełniać obowiązki prawne, księgowe, regulacyjne i archiwizacyjne — obowiązek prawny.
- Aby rozpatrzyć aplikację o pracę — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz Twoja zgoda, gdy prosisz o zachowanie aplikacji.
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi Twojej prośby: bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie umówimy wizyty, nie udostępnimy katalogu ani nie rozpatrzymy aplikacji. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.
5. Kto otrzymuje Twoje dane
Dane osobowe przekazujemy wyłącznie odbiorcom, którzy potrzebują ich do powyższych celów:
- dostawcy hostingu Serwisu, który — jeśli zaakceptujesz analitykę — zlicza też odsłony bez plików cookie (Vercel Inc.);
- dostawcy, który przetwarza zgłoszenia z formularzy i dostarcza je nam e-mailem (Web3Forms);
- Adobe (Adobe Systems Software Ireland Limited / Adobe Inc.), który dostarcza krój pisma Serwisu na stronach w języku angielskim i hiszpańskim: Twoja przeglądarka pobiera pliki czcionek z serwerów Adobe, które otrzymują w tym celu Twój adres IP. Adobe deklaruje, że nie przechowuje adresu IP i nie używa plików cookie do dostarczania czcionek;
- Google (Google Ireland Limited / Google LLC) na potrzeby analityki, wyłącznie jeśli zaakceptujesz cookies analityczne;
- naszym dostawcom poczty i usług IT;
- doradcom, organom regulacyjnym i władzom publicznym, gdy wymaga tego lub pozwala na to prawo;
- spółce z grupy Brand Distribution Group, gdy jest to niezbędne do obsługi Twojego zgłoszenia.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część powyższych dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach opieramy się na zabezpieczeniach wymaganych prawem UE, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (np. Ramy ochrony danych UE–USA, w przypadku dostawców objętych certyfikacją) lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Możesz poprosić nas o szczegóły stosowanych zabezpieczeń.
7. Jak długo przechowujemy dane
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych, księgowych i bezpieczeństwa, a następnie je usuwamy lub anonimizujemy.
- Zapytania, pobrania katalogów i prośby o wizytę: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Aplikacje o pracę: 12 miesięcy albo do momentu, gdy poprosisz o usunięcie.
- Aktualności e-mailowe: do rezygnacji; zachowujemy zapis rezygnacji, aby nie kontaktować się ponownie.
- Logi techniczne: przez krótki okres potrzebny do zabezpieczenia Serwisu.
- Dane analityczne, jeśli włączone: przez okres retencji ustawiony w narzędziu analitycznym.
8. Pliki cookie i podobne technologie
Pliki cookie i podobne technologie, takie jak pamięć lokalna i pamięć sesji przeglądarki, pozwalają stronie internetowej przechowywać informacje na Twoim urządzeniu. Używamy wyłącznie tych wymienionych poniżej. Elementy niezbędne działają bez zgody, ponieważ bez nich Serwis lub funkcja, z której korzystasz, nie może działać; analityka działa wyłącznie za Twoją zgodą.
- cookie-consent: pamięć lokalna przeglądarki, zapisywany przez nas, przechowywany 12 miesięcy, po czym pytamy ponownie. Niezbędny: zapamiętuje Twój wybór dotyczący plików cookie i datę jego dokonania, abyśmy nie pytali na każdej stronie.
- theme-preference: pamięć lokalna przeglądarki, zapisywany przez nas, przechowywany do zmiany ustawienia lub wyczyszczenia danych przeglądarki. Niezbędny jako ustawienie, które wybierasz: zapamiętuje motyw jasny lub ciemny, i to tylko wtedy, gdy go wybierzesz.
- bdg-catalogue-lead: pamięć sesji przeglądarki, zapisywany przez nas, usuwany po zamknięciu przeglądarki. Niezbędny jako część funkcji, z której korzystasz: przechowuje dane wpisane w formularzu katalogu, aby przy kolejnym pobraniu w trakcie tej samej wizyty nie trzeba było wpisywać ich ponownie.
- Vercel Web Analytics (dostawca: Vercel): bez plików cookie i bez zapisywania czegokolwiek na Twoim urządzeniu. Analityczne, wyłącznie za Twoją zgodą: Twoja przeglądarka przekazuje naszemu dostawcy hostingu informację o każdej odsłonie (adres strony, stronę odsyłającą, przeglądarkę, system operacyjny i typ urządzenia oraz przybliżoną lokalizację ustaloną na podstawie adresu IP); dostawca rozpoznaje wizytę po skrócie (hashu) żądania, który usuwa po 24 godzinach.
- _ga, _ga_<ID>: pliki cookie Google Analytics 4 (dostawca: Google), zapisywane w naszej domenie, przechowywane 13 miesięcy. Analityczne, wyłącznie za Twoją zgodą: rozróżniają odwiedzających i wizyty, abyśmy mogli tworzyć statystyki korzystania z Serwisu.
Dostarczanie czcionek przez Adobe (zob. punkt 5) nie korzysta z plików cookie.
Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez Ustawienia plików cookie w stopce każdej strony; wycofanie zgody od razu wyłącza analitykę i usuwa jej pliki cookie. Możesz też blokować lub usuwać pliki cookie i dane witryn w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie elementów niezbędnych może sprawić, że część Serwisu nie będzie działać prawidłowo.
9. Twoje prawa
W zakresie przewidzianym prawem możesz poprosić nas o potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, i o dostęp do nich; o sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych; o usunięcie danych w określonych przypadkach; o ograniczenie przetwarzania lub wniesienie sprzeciwu w określonych przypadkach; o przekazanie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie; oraz wycofać zgodę w każdej chwili, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Prawo sprzeciwu. Gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu (zob. punkt 4), możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przestaniemy wtedy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw lub dane będą nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Aby złożyć wniosek, napisz na contact@bdgroup.eu. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Dzieci
Serwis jest przeznaczony dla odbiorców biznesowych. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci za pośrednictwem Serwisu.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienia się nasze przetwarzanie, Serwis lub prawo. Data u góry wskazuje ostatnią aktualizację. W przypadku istotnej zmiany przekażemy informację wymaganą prawem.
12. Kontakt
Brand Distribution Poland Sp. z o.o.
ul. św. Rocha 8, 15-879 Białystok
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000565818, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP 7010494473 · REGON 361974780 · Kapitał zakładowy 5 000,00 zł
contact@bdgroup.eu