1. Quién es responsable de tus datos
Brand Distribution Poland Sp. z o.o., sociedad del grupo Brand Distribution Group con domicilio social en ul. św. Rocha 8, 15-879 Białystok, Polonia, es responsable de los datos personales descritos en esta política cuando utilizas bdgroup.eu (el Sitio web). En el lenguaje de protección de datos, esta sociedad es la responsable del tratamiento.
Contacto de privacidad: contact@bdgroup.eu
2. Cuándo se aplica esta política
Esta política explica cómo tratamos los datos personales cuando visitas el Sitio web, contactas con nosotros, solicitas un presupuesto, hablas de tu marca, solicitas una visita, descargas un catálogo, te suscribes a las novedades por correo electrónico o presentas una candidatura a través de un formulario del Sitio web. No cubre los sitios de terceros que enlazamos; lee su propia información de privacidad antes de facilitarles datos personales.
3. Los datos que recogemos
Consultas y contacto comercial. Cuando envías una consulta recogemos lo que introduces en el formulario: nombre, correo electrónico de trabajo, empresa, número de teléfono con su prefijo de país, mercado objetivo, categoría de producto, tipo de consulta, información sobre la marca o el producto y tu mensaje.
Solicitudes de visita. Cuando solicitas una visita recogemos la ubicación, la fecha y hora preferidas, tu nombre, empresa, número de teléfono, correo electrónico, el número de visitantes y el propósito de la visita.
Descargas de catálogos. Cuando descargas un catálogo recogemos tu nombre, correo electrónico de trabajo, empresa y número de teléfono, y qué catálogo has descargado.
Novedades por correo electrónico. Si pides recibir novedades, tratamos tu dirección de correo electrónico y el registro de tu solicitud.
Candidaturas. Si presentas tu candidatura a través del Sitio web, tratamos los datos que facilitas: datos de contacto, CV, cualquier enlace que compartas y tu mensaje, junto con tu decisión sobre conservar la candidatura.
Datos técnicos y cookies. Tratamos la información técnica necesaria para operar y proteger el Sitio web, como información del dispositivo y del navegador, dirección IP y registros de peticiones. La analítica opcional (Vercel Web Analytics y, cuando está activado, Google Analytics 4) solo funciona si aceptas la analítica en nuestros controles de cookies. En el apartado 8 enumeramos todas las cookies y tecnologías similares que usamos.
4. Por qué usamos tus datos y con qué base legal
- Para leer, dirigir y responder a una consulta o solicitud de visita, y para dar los pasos que nos pides antes de iniciar una relación comercial: nuestro interés legítimo en responderte y las medidas precontractuales a petición tuya.
- Para saber a qué empresas llegan nuestros catálogos: nuestro interés legítimo en conocer quién utiliza nuestros catálogos. No usamos estos datos para enviar boletines.
- Para gestionar una relación comercial existente: ejecución de un contrato.
- Para enviar novedades por correo electrónico: tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
- Para operar, proteger y mejorar el Sitio web: nuestro interés legítimo; la analítica opcional, solo con tu consentimiento.
- Para cumplir obligaciones legales, contables, regulatorias y de conservación: obligación legal.
- Para valorar una candidatura: medidas a petición tuya previas a cualquier contrato laboral, y tu consentimiento cuando nos pides conservar la candidatura.
Facilitarnos datos personales es voluntario. Los campos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar tu solicitud: sin ellos no podemos responder a una consulta, organizar una visita, enviarte un catálogo ni valorar una candidatura. No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de modo similar.
5. Quién recibe tus datos
Solo comunicamos datos personales a destinatarios que los necesitan para los fines anteriores:
- el proveedor que aloja el Sitio web y que, si aceptas la analítica, cuenta las páginas vistas sin cookies (Vercel Inc.);
- el proveedor que procesa los envíos de formularios y nos los entrega por correo electrónico (Web3Forms);
- Adobe (Adobe Systems Software Ireland Limited / Adobe Inc.), que sirve la tipografía del Sitio web en las páginas en inglés y en español: tu navegador descarga los archivos de fuentes de los servidores de Adobe, que reciben para ello tu dirección IP. Adobe declara que no almacena la dirección IP ni usa cookies para servir las fuentes;
- Google (Google Ireland Limited / Google LLC) para analítica, solo si has aceptado las cookies analíticas;
- nuestros proveedores de correo y servicios informáticos;
- asesores profesionales, reguladores y autoridades públicas cuando la ley lo exige o lo permite;
- una sociedad del grupo Brand Distribution Group cuando sea necesario para gestionar tu solicitud.
No vendemos datos personales.
6. Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores anteriores tratan datos fuera del Espacio Económico Europeo, incluido Estados Unidos. En esos casos nos basamos en las garantías exigidas por el derecho de la UE, como una decisión de adecuación (por ejemplo, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., para los proveedores certificados en él) o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Puedes pedirnos detalles de las garantías aplicables.
7. Cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos los datos personales solo el tiempo necesario para el fin con el que se recogieron, incluidos los requisitos legales, contables y de seguridad, y después los eliminamos o anonimizamos.
- Consultas, descargas de catálogos y solicitudes de visita: hasta 24 meses desde tu último contacto.
- Candidaturas: 12 meses, o hasta que nos pidas eliminarlas.
- Novedades por correo electrónico: hasta que te des de baja; conservamos un registro de la baja para no volver a contactarte.
- Registros técnicos: durante el breve periodo necesario para proteger el Sitio web.
- Datos analíticos, si están activados: durante el periodo de conservación configurado en la herramienta de analítica.
8. Cookies y tecnologías similares
Las cookies y las tecnologías similares, como el almacenamiento local y de sesión del navegador, permiten a un sitio web guardar información en tu dispositivo. Solo usamos las que se enumeran a continuación. Las estrictamente necesarias funcionan sin consentimiento porque sin ellas el Sitio web, o una función que utilizas, no puede funcionar; la analítica solo funciona con tu consentimiento.
- cookie-consent: almacenamiento local del navegador, propia, se conserva 12 meses y después te lo volvemos a preguntar. Estrictamente necesaria: recuerda tu elección sobre las cookies y cuándo la hiciste, para no preguntarte en cada página.
- theme-preference: almacenamiento local del navegador, propia, se conserva hasta que cambies el ajuste o borres los datos del navegador. Estrictamente necesaria, como ajuste que eliges: recuerda el tema claro u oscuro, y solo si eliges uno.
- bdg-catalogue-lead: almacenamiento de sesión del navegador, propia, se borra al cerrar el navegador. Estrictamente necesaria, como parte de una función que utilizas: guarda los datos que escribiste en el formulario del catálogo para que una segunda descarga en la misma visita no te obligue a escribirlos de nuevo.
- Vercel Web Analytics (proveedor: Vercel): sin cookies y sin guardar nada en tu dispositivo. Analítica, solo con tu consentimiento: tu navegador comunica cada página vista (la dirección de la página, la página de origen, tu navegador, sistema operativo y tipo de dispositivo, y una ubicación aproximada obtenida de tu dirección IP) a nuestro proveedor de alojamiento, que reconoce una visita mediante un hash de la petición que elimina a las 24 horas.
- _ga, _ga_<ID>: cookies de Google Analytics 4 (proveedor: Google), guardadas en nuestro dominio, se conservan 13 meses. Analíticas, solo con tu consentimiento: distinguen visitantes y visitas para que podamos elaborar estadísticas sobre el uso del Sitio web.
El servicio de fuentes de Adobe (ver apartado 5) no usa cookies.
Puedes cambiar o retirar tu elección en cualquier momento mediante Configurar cookies, en el pie de cada página; al retirar el consentimiento, la analítica se detiene de inmediato y sus cookies se eliminan. También puedes bloquear o eliminar las cookies y los datos de sitios en la configuración de tu navegador; si bloqueas las estrictamente necesarias, partes del Sitio web podrían no funcionar correctamente.
9. Tus derechos
Según la legislación aplicable, puedes pedirnos que confirmemos si tratamos tus datos personales y darte acceso a ellos; corregir datos inexactos o incompletos; suprimir datos en determinadas circunstancias; limitar u oponerte al tratamiento en determinadas circunstancias; entregarte los datos que nos facilitaste en un formato portable; y retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en él, sin que ello afecte al tratamiento lícito anterior.
Derecho de oposición. Cuando tratamos datos sobre la base de nuestro interés legítimo (ver apartado 4), puedes oponerte en cualquier momento por motivos relacionados con tu situación particular. Dejaremos de tratarlos salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos o los necesitemos para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Para ejercer tus derechos, escribe a contact@bdgroup.eu. Podemos pedirte que confirmes tu identidad. También tienes derecho a reclamar ante una autoridad de control; en Polonia es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia).
10. Menores
El Sitio web está dirigido a un público empresarial. No recogemos a sabiendas datos personales de menores a través del Sitio web.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestro tratamiento, el Sitio web o la ley. La fecha de arriba indica la última actualización. Cuando un cambio sea material, daremos el aviso que exija la ley.
12. Contacto
Brand Distribution Poland Sp. z o.o.
ul. św. Rocha 8, 15-879 Białystok, Polonia
Inscrita en el registro de empresarios del Registro Judicial Nacional de Polonia (KRS) con el número 0000565818, a cargo del Tribunal de Distrito de Białystok, Sección XII de lo Mercantil del Registro Judicial Nacional
NIP (número de identificación fiscal) 7010494473 · REGON 361974780 · Capital social: 5000,00 PLN
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